Symantec: il file sharing online minaccia le Pmi
Con le soluzioni di condivisione sempre più popolari nelle aziende, aumentano i rischi di violazione della sicurezza e perdita di dati
La ricerca Smb File Sharing Survey di Symantec ha rivelato che i dipendenti delle piccole-medie imprese adottano in misura crescente soluzioni di file sharing online autogestite e per uso personale senza l’autorizzazione da parte dell’It, prassi che rientra nella tendenza generale alla consumerizzazione. Questo comportamento stanno rendendo le aziende vulnerabili alle minacce per la sicurezza e alla potenziale perdita di dati.
«Il 71% delle piccole imprese che subiscono un attacco informatico non si riprende più, è fatale – ha affermato Rowan Trollope, group president, Smb and .cloud, Symantec -. Essendo i primi utilizzatori di tecnologie cloud, come il file sharing, le Pmi hanno bisogno di adottare pratiche di sicurezza, specialmente quando si utilizza una soluzione che potrebbe non essere stata creata per le imprese. Dal momento che i dipendenti utilizzano sempre più di frequente servizi cloud consumer al lavoro, il rischio per le PMI non può che crescere».
Tra i dati più significativi dell’indagine, è emerso che gli stakeholder delle aziende riconoscono sia l’utilità del file sharing online come stimolo alla produttività (74%) sia l’influenza dei dipendenti nelle decisioni in merito all’adozione interna di questi strumenti (61%). Le imprese sono altresì consapevoli dei rischi per la sicurezza e perdita dati che comportano tali soluzioni, individuando tra i maggiori pericoli la condivisione di informazioni riservate, il malware, il danno di immagine e la violazione di norme o policy.
Per ovviare a tali problematiche, il 51% degli intervistati suggerisce al dipendente che deve inviare un file di grandi dimensioni di rivolgersi al manager It, tuttavia il 27% consiglia di scaricare dal web un’applicazione gratuita. Se la necessità di utilizzare gli strumenti di file-sharing è sempre più impellente (le dimensioni dei file aziendali sono via via maggiori e il numero di lavoratori da remoto è in continuo aumento), bisogna prendere alcune precauzioni, ad esempio l’adozione di best practice.
Symantec raccomanda di centralizzare lo storage e la gestione dei file con un sistema web-based sicuro, che sia accessibile a prescindere dal dispositivo o dalla posizione, di Implementare i controlli e le autorizzazioni all’accesso per mantenere i file privati al sicuro e separati dai contenuti aziendali e di mantenere il controllo su come e quando i file aziendali vengono condivisi.
