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IDC: tre quarti delle aziende non dispongono di sistemi per la sicurezza dei documenti

In Europa le aziende hanno l’esigenza di disporre di informazioni affidabili ovunque e in qualsiasi momento per mantenere e incrementare la produttività sul luogo di lavoro, come rivela un nuovo white paper IDC sponsorizzato da OKI Europe.

Considerando l’accesso a volumi più elevati di informazioni digitalizzate, la ricerca segnala la necessità da parte delle aziende di prestare particolare attenzione all’accesso ai dati e alla sicurezza. Tuttavia, secondo gli ultimi risultati, un significativo 75% delle PMI europee non dispone di un sistema per la sicurezza dei documenti, ad esempio l’uso di ID utente, lasciandole esposte a minacce in termini di sicurezza.

La ricerca

La ricerca dal titolo “I vostri processi aziendali stanno soffocando la vostra opportunità di mercato? Stampa conveniente e gestione dei documenti tramite gli MFP intelligenti è stata compilata da Jacqui Hendriks, responsabile IDC della pratica di consulenza e ricerca sulle soluzioni per la gestione di documenti e servizi di stampa gestita a livello europeo.

I risultati IDC confermano che una crescente forza lavoro mobile e il cambiamento nei modelli di lavoro dei dipendenti influiscono sulla gestione della stampa e dei documenti trasformandola. Si prevede che, entro il 2018, il 75% della forza lavoro lavorerà da dispositivi mobili fuori sede.mfp_Smart

Il ruolo degli MFP intelligenti

Considerando il ruolo degli MFP intelligenti nei moderni ambienti di lavoro in continua evoluzione, la ricerca sottolinea il fatto che i dispositivi flessibili possono essere programmati per fornire strumenti personalizzati a dipendenti e reparti, a cui è possibile accedere in modo sicuro grazie all’uso di schede ID, codici PIN e dispositivi mobili come smartphone e tablet. Se un’attività di stampa viene inviata a un MFP intelligente con la funzionalità di pull-printing, può essere programmata solamente per rilasciare il documento quando l’utente si trova fisicamente di fronte al dispositivo e dopo aver fatto passare una scheda di sicurezza o immesso un codice PIN.

La crescente forza lavoro mobile e la richiesta di lavorare ovunque e in qualsiasi momento sta influendo notevolmente sulle aziende odierne – spiega Terry Kawashima, amministratore delegato di OKI Europe -. A tal proposito, le aziende devono mantenere produttivi i dipendenti introducendo flussi di lavoro più efficaci e digitalizzati, nonché implementando i controlli necessari per proteggere i dati sensibili relativi all’azienda e ai clienti. Come si evidenza in questo white paper di IDC, si registra una chiara ed incalzante necessità per gli MFP intelligenti, che devono essere in grado di proteggere da eventuali virus o minacce informatiche offrendo la stampa sicura dai dispositivi mobili”.

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