La gestione dell’e-commerce resa facile

Soluzione Ufficio è un’azienda che ha spiccato il volo grazie all’e-commerce. E grazie all’ERP di casa Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia, Arca EVOLUTION

Nata nel 1999 a Sandrigo, nel vicentino, Soluzione Ufficio proponeva macchine multifunzione, in noleggio operativo o in vendita, alle numerose PMI della provincia e di quelle limitrofe.

Un fortuito incontro con l’Università di Padova cambiò il corso della storia dell’azienda.

L’ateneo patavino propose a Soluzione Ufficio di costruire, in una sorta di intranet universitaria, un piccolo mercato digitale, al quale i dipartimenti universitari potevano attingere per l’acquisto di materiale di consumo ed elettronico. Ecco l’embrione dell’e-commerce.

Uno sviluppo tumultuoso ha portato Soluzione Ufficio ad essere, con 35 collaboratori, una società che vanta più di 3.000 clienti attivi nelle province di Vicenza – Padova, oltre 12.000 in Italia divisi equamente tra clientela pubblica e privata e un fatturato che punta ai 60 milioni di Euro.

Come gestire una tale rapida e vigorosa crescita senza un gestionale adeguato?

La domanda è restata tale fino all’incontro con Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia che ha proposto il suo gestionale ERP Arca EVOLUTION.

Arca EVOLUTION permette di alimentare la crescita e la competitività dell’azienda automatizzando tutte le operazioni, integrando e rendendo più efficaci ed efficienti tutte le aree e i processi aziendali, da quelli contabili, a quelli commerciali, logistici, produttivi, documentali.

Arca EVOLUTION è in grado di fornire una vasta possibilità di analisi e reportistica così da avere sempre sotto controllo il business e contribuire ad un suo andamento sano e sostenibile. Il software è concepito per adattarsi alle esigenze aziendali in maniera flessibile, personalizzata e puntuale così da non dover cambiare i processi e le abitudini aziendali.

Arca EVOLUTION è l’ERP che garantisce un risparmio di tempo e di costi, diminuendo al contempo errori e inefficienze.

La scelta di Arca EVOLUTION è facilitata anche grazie all’ottima reputazione del gestionale nel mondo industriale.

Soluzione Ufficio dunque seleziona l’ERP di Wolters Kluwer Italia e immediatamente lo implementa nel proprio processo di business.

Arca EVOLUTION è stato adeguato in modo molto aderente al business nell’e-commerce di Soluzione Ufficio e si può affermare che lo strumento digitale è perfettamente adeguato ad adattarsi allo sviluppo del business e delle sue nascenti esigenze. Per esempio è necessario avere con rapidità delle estrapolazioni statistiche particolari, che permettono il riposizionamento strategico commerciale.

La necessità, alla quale Arca EVOLUTION risponde positivamente, è quella dell’estrazione di dati elaborabili. La facilità di interazione con il database MS SQL Server, su cui Arca EVOLUTION è costruito, è un elemento fondamentale per gestire le attività di import ed export di dati per variazioni massive basate sulla categorizzazione di clienti o di prodotti. L’impatto è sulla redditività e sulla marginalità anziché sull’andamento del mercato. La velocità e la flessibilità dell’ERP è dunque decisiva.

Arca EVOLUTION si è dimostrato ideale nella navigabilità dei dati. Il ciclo documentale è accessibilissimo e si può ripercorrere l’intera storia del prodotto. Le personalizzazioni richieste e ottenute da Soluzione Ufficio consentono ora un tracking preciso e documentato di un prodotto, di un ordine o di una consegna. Sono in via di sviluppo automatismi di import di listini commerciali dai quali sviluppare preventivi che semplificano, velocizzano e storicizzano l’operazione.

Un altro elemento interessante reso disponibile da Arca EVOLUTION è la conversione in atto nel mondo dell’e-commerce al linguaggio XML. Sulla scorta del linguaggio della fatturazione elettronica molti siti di e-commerce, con i quali Soluzione Ufficio si deve confrontare, si stanno convertendo al linguaggio XML e Arca EVOLUTION è ovviamente pronta a sostenere la conversione.

È con Arca EVOLUTION di Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia che Sistema Ufficio ha realizzato l’eccellenza e la semplicità nell’e-commerce.