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Archiviazione e gestione documentale: problema risolto con Wolters Kluwer

wolters kluwer

di Redazione LineaEDP

La società al fianco degli studi professionali e delle pmi con soluzioni in grado di risolvere il problema dei documenti fiscali processati ogni anno
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Sono oltre undici milioni i Modelli 770, più di 10 milioni i Modelli Unico, quasi 20 milioni i 730 presentati nel 2014 per l’anno d’imposta 2013. 3,8 milioni di Partite Iva producono documenti fiscali, 1.104.875 sono state le dichiarazioni delle società di capitali censite dal Ministero delle Finanze nell’anno 2014. I dati sono stati resi noti dal Ministero delle Finanze a metà gennaio 2016 e testimoniano una valanga di documenti processati e da archiviare.

Nonostante ciò, secondo gli Osservatori.net del Politecnico di Milano, sono ancora troppi i professionisti, principali “produttori” dei modelli dichiarativi, che non percepiscono la necessità di aumentare le competenze informatiche per la Professione per essere più produttivi e riuscire a fornire ai propri clienti assistiti servizi a valore aggiunto. La consapevolezza verso la capacità delle Ict di creare valore cresce, ma ancora troppo lentamente. Alcune avanguardie tra i Commercialisti hanno già investito anni fa in tecnologie e oggi puntano verso quelle più sofisticate, per continuare a fare la differenza.

Wolters Kluwer, divisione Tax&Accounting, ha in portafoglio svariate soluzioni software ideali per i professionisti e le PMI in grado di contribuire all’automazione delle attività professionali si necessarie ma molto time consuming e a basso valore aggiunto.

ARKmanager è un applicativo per gestire in modo automatico ed organizzato tutte le fasi dell’archiviazione elettronica dei documenti, particolarmente adatto agli studi professionali, associazioni e piccole e medie imprese.

Con ARKmanager è possibile gestire in modo automatico ed organizzato tutte le fasi relative all’archiviazione elettronica dei documenti. L’archiviazione dei documenti prodotti con gli applicativi Wolters Kluwer è automatica, gli elaborati confluiscono direttamente nell’archivio elettronico e vengono catalogati automaticamente. L’utente può però archiviare qualsiasi tipo di documento, ad esempio fatture in PDF.
Anche effettuare la Conservazione Legale Sostitutiva, utilizzando l’apposita funzione disponibile in ARKmanager, è un processo semplice e veloce. L’operazione è eseguibile dal cliente direttamente o tramite InfoCert, che si incarica del processo di conservazione e che gestisce tutto il flusso richiesto assumendosi la qualifica di Responsabile della Conservazione.

Webdesk, il portale di collaborazione tra studio e clienti, e in particolare il suo modulo Condivisione Documenti, funzionalità utile per condividere in tempo reale con i propri clienti gli elaborati prodotti con i gestionali Wolters Kluwer, è integrato con ARKmanager. Lo studio professionale, a partire dal suo archivio elettronico, può mettere a disposizione dei suoi clienti i documenti consentendo la consultazione in qualsiasi momento e da qualsiasi posto tramite una semplice connessione internet.

ARKmanager è disponibile in versione “on premise”, installato sul server del cliente, oppure nella versione “Software as a Service” (SaaS). Il cliente utilizza il servizio presso la Server Farm Wolters Kluwer con il vantaggio che la gestione degli aggiornamenti e la manutenzione del servizio è a carico di Wolters Kluwer. Attraverso Internet è possibile la consultazione dei documenti archiviati.

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