Una gestione “full digital” dei documenti e dei loro contenuti fornisce innegabili vantaggi, ad esempio in termini di accesso alle informazioni, di distribuzione (interna ed esterna), di protezione, di controllo.
Siav, azienda italiana nel settore dei prodotti e dei servizi per la digitalizzazione, ha messo a punto strumenti applicativi in grado di offrire soluzioni che danno effettivi risultati in termini di produttività, velocità, costi, adottate da referenze nel mondo SAP come Artsana, Carpigiani, Ermenegildo Zegna, Granarolo, KeraKoll, Marcegaglia, Ospedale San Raffaele, Roquette, Unipol Banca e Bolton Group. Tra le implementazioni recenti, una specifica soluzione integrata con SAP ERP per consentire la dematerializzazione e la gestione dei documenti fiscali – e non solo – prodotti e gestiti dal sistema SAP ERP e in particolare da SAP Netweaver.
La nuova edizione del sistema fa uso di Archiflow, la soluzione Siav per l’Enterprise Content Management che permette di conservare nel proprio archivio tutti i documenti, a partire da quelli provenienti da SAP, come ad esempio le fatture, ma anche tutta la documentazione cartacea o elettronica ricevuta in originale, via email o PEC. Utilizzabile per Procure to pay e to cash, consente la dematerializzazione e la gestione dei documenti cartacei ed elettronici in modo semplice, immediato ed intuitivo, accessibile per tutti gli utenti dell’Azienda, anche per coloro che non conoscono ed utilizzano SAP ERP.
In particolare, Archiflow Procure to pay per SAP ERP consente di raccogliere e gestire tutta la documentazione cartacea ed elettronica del ciclo passivo, creando il Fascicolo della Fornitura totalmente digitale, visualizzabile da SAP GUI. Si gestiscono i workflow dei processi approvativi, coinvolgendo gli utenti interni ed esterni a Sap e salvaguandando al contempo le regole di business e le security necessarie.
L’integrazione Siav con SAP ERP presenta diversi punti di forza:
- – è una soluzione ufficialmente certificata da SAP come repository conforme alle specifiche del linguaggio standard di Sap, NetWeaver
- – offre completa trasparenza per gli utenti finali, che accedono ai documenti direttamente da SAP;
- – consente di estendere l’uso dei documenti agli utenti che non accedono a SAP ERP;
- – utilizzando il Repository di Archiflow, si può contare su una soluzione enterprise per la gestione dei documenti e dei processi documentali, anche con workflow semplificati;
- – ha elevate prestazioni per gestire anche in mobilità flussi consistenti di documenti da archiviare nel sistema;
- – è scalabile per supportare archivi voluminosi e per garantire alta affidabilità;
- – è in grado di gestire documenti di tutte le tipologie anche per reparti tecnici, marketing, HR e commerciali.
