SAP Business One per le attività del Gruppo Athesia

Diversificato il proprio business negli anni, il gruppo editoriale altoatesino centralizza e gestisce aree e attività con SAP e il partner tecnologico Acodat

Nato in Alto Adige nel 1888, il gruppo editoriale altoatesino Athesia ha saputo negli ultimi dieci anni differenziare il proprio business estendendo le attività in settori strategici come turismo, energie rinnovabili e ICT anche attraverso acquisizioni e partecipazioni in aziende già presenti in quei settori.

Proprio questa diversificazione ha permesso ad Athesia di vivere una nuova fase di sviluppo, con una crescita vertiginosa che l’ha portata a raggiungere nel 2018 un fatturato consolidato di 247 milioni – di cui il 20% generato all’estero -, un margine operativo lordo di 33 milioni e a impiegare circa 1500 dipendenti, dei quali il 55% donne, distribuiti sulle circa 50 sedi nazionali ed estere.

Le nuove sfide di un contesto multi business

La nuova dimensione del business di Athesia, la rapida crescita strutturale, di organico ed economica vissuta negli ultimi anni e ancora in costante evoluzione, non poteva più essere sostenuta dall’infrastruttura IT presente. Questo ha portato il management del gruppo a cercare una soluzione tecnologica più avanzata che supportasse l’organizzazione per gestire centralmente tutte le operazioni finanziarie delle numerose aziende, attività e aree in cui opera attualmente, considerando anche l’ambito internazionale di alcune società di Athesia.

Verso una nuova era di gestione dei dati

La valutazione di Athesia di orientare i propri investimenti su SAP Business One si è basata anche sulla considerazione che la soluzione offre la garanzia di avere alle spalle una realtà affermata come SAP, che porta esperienza di settore e costante evoluzione del prodotto.

Come riferito in una nota ufficiale da Christian Unterhofer, CFO del Gruppo Athesia: «Il progetto SAP nasce dall’esigenza di centralizzare e automatizzare le diverse funzioni amministrative delle società appartenenti al gruppo con un’unica soluzione, dato che al momento le diverse attività vengono gestite su un sistema AS400 (ed altri sistemi decentralizzati) che implica tuttora delle operazioni manuali. Ci occorreva una soluzione in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti dei diversi mercati su cui operiamo e che si adattasse alle nostre necessità. Il vantaggio di SAP è che consolida e unifica il controllo di gestione e le operazioni finanziarie e grazie al suo livello di standardizzazione ci permette di evolvere in un’ottica di uniformità dei sistemi gestionali del gruppo, che sarà il nostro prossimo passo verso una completa omogeneità dei processi aziendali».

La presenza del partner tecnologico Acodat, con il quale Athesia collabora da tempo, sta assicurando il rispetto dei tempi e delle modalità di implementazione del progetto, garantendo come da pianificazione una migrazione completa entro gennaio 2020 e accompagnando di fatto il cliente in una nuova era di gestione dei dati.

Il percorso di innovazione voluto da Athesia è iniziato a metà del 2018 con le prime analisi delle esigenze e le valutazioni delle dinamiche di fattibilità del progetto considerando le numerose ed eterogenee aziende del gruppo coinvolte anche in contesti internazionali dove non vige, ad esempio come in Svizzera, lo stesso tipo di valuta.

Verso una piattaforma ERP sempre più estesa

Il primo passo di questa trasformazione di Athesia che ha toccato l’area di gestione contabile / finanziaria /controllo di gestione del gruppo oltre che il completo sistema ERP della casa editrice dei libri, entrambi live dal prossimo gennaio 2020, vedrà nei successivi mesi l’ampliamento del progetto in ambito gestionale alle altre aziende, fino a raggiungere un’uniformità di tutti i sistemi dell’organizzazione.